OD11 – Répondre aux appels d’offres internationaux
Objectifs
Maîtriser une méthodologie de réponse à un appel d’offres international. Analyser l’appel d’offres, évaluer et couvrir les risques inhérents à ce type de transaction. Considérer le financement et les cautions de marchés à mettre en place. Mettre au point la soumission et bâtir une offre compétitive permettant de sécuriser les risques identifiés.
- 1390 euros HT
- 17-18 juin 2024
- 09-10 décembre 2024
- 2 jours - 14h
Public
Dirigeants ou collaborateurs d’entreprises répondant ou prévoyant de répondre à des appels d’offres internationaux.
Approche pédagogique
→ Proposition d’une méthodologie pratique de gestion des appels d’offres internationaux. Mise en pratique à partir de deux cas pratiques.
→ Boîte à outils fournie : structure-type de l’appel d’offres, déroulement de projet, grille de critères de sélection des soumissionnaires.
Prérequis
Connaissances de base sur les procédures d’appels d’offres. Maîtrise des techniques du commerce international (Incoterms®, techniques de paiement, etc.).
Évaluation et validation
→ Questionnaire d’évaluation à chaud en fin de session
→ Remise d’une attestation de fin de formation
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Formateur
Il intervient en audit et formation auprès d’entreprises de toutes tailles en France et à l’étranger. Il est consultant certifié SIEBEL en méthodologies CRM. Ses interventions se concentrent sur le développement à l’export des entreprises et traitent aussi bien de problématiques stratégiques (diagnostic, business plan) qu’opérationnelles.
Intra-
entreprise
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Stéphanie Roussin
Le programme
PRÉAMBULE : RECOUVRIR A L’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL – MÉCANISMES ET ENJEUX
- Un mode d’attribution de marché de plus en plus utilisé
- Spécificités et déroulement-type d’un appel d’offres (international)
- La réglementation : le code des marchés publics français, la réglementation européenne, les accords de l’OMC, les règles des organismes de financement internationaux
- Types de procédure et formalisme : les règles du jeu
DÉTECTER ET SÉLECTIONNER LES AOI
- Détecter les projets : biens produits en série, biens spécifiques
- Exploiter les sources d’informations et de financement
- Anticiper les besoins
- Se pré-qualifier aux appels d’offres : agrément (short list)
- Trouver des partenaires et constituer des « consortiums » ou groupements
RÉPONDRE AUX APPELS D’OFFRES INTERNATIONAL
- Décider de répondre à un appel d’offres : attraits et risques
- Expertiser les risques financiers : non-paiement, appel de garantie abusif, risque de change
- Mettre en place les financements, prendre en compte les nouveaux types de financement
- Répartir le travail en interne, créer le plan de travail, proposer un protocole aux différents partenaires
- Maîtriser le coût et le prix d’offre
- Rédaction de la proposition : dispositions techniques, commerciales, financières, juridiques
- Remettre les « plis » : procédure, méthodes de comparaison et de choix de l’acheteur
NÉGOCIER ET EXÉCUTER L’ACCORD FINAL
- Rédiger et négocier de façon minutieuse le contrat final
- Anticiper l’entrée en vigueur du contrat et les différentes phases de l’exécution du contrat (rétroplanning et management de projet)
- Contrôler la bonne exécution du contrat et le respect des obligations des deux parties
- Faire le bilan économique
SYNTHESE
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